Trámites

El personal de la UPM puede descargarse certificados de participación en los proyectos de ApS a través del portal de convocatorias de ApS. Una vez logueado, en el menú lateral izquierdo se debe pulsar sobre la opción “Certificados proyectos Aps”.

En el caso de participantes externos a la UPM, deben enviar un correo a oficina-aps@upm.es

Los proyectos de ApS pueden reflejarse en la aplicación Docentia.

El procedimiento para emitir un diploma a los estudiantes que participan en un proyecto ApS-UPM es el siguiente:

1. El coordinador del proyecto envía a oficina-aps@upm.es:

   • breve resumen del proyecto para que figure en el diploma
   • listado de estudiantes (nombre, apellidos , correo electrónico, y código y nombre del proyecto ApS)

2. La Oficina comunica a los estudiantes el enlace para cumplimentar una encuesta de satisfacción.

3. Una vez que el estudiante cumplimenta la encuesta, se emite el diploma y se envía por correo electrónico al estudiante.

• GESTIÓN DE BECAS Y FACTURAS

  Procedimientos para la tramitación de becas y gestión económica de los proyectos de ApS

  Nueva Normativa “Importación de aparatos eléctricos y electrónicos y de pilas y acumuladores”

  La fecha límite para tramitar todas las facturas relacionadas con proyectos ApS pasa a ser el 15 de octubre.

  Ficha de envío de facturas (Imprescindible en todos los gastos)

  Certificado de excepción de pago del canon digital

• BECAS
  Las becas deben contribuir a la formación del/la estudiante.Normativa becas colaboración en la UPM

  Documentación a cumplimentar para el alta del/la becario/a:

  • Solicitud (Propuesta de designación de becario/a).
    Las becas empezarán el día 1 del mes inicial y terminarán el último día del mes final.
  • Copia de la última carta de pago de matrícula del alumno/a.
  • Copia del DNI.
  • Los estudiantes con NIE o PASAPORTE que tengan certificado de residencia fiscal deben aportarlo para aplicar correctamente las retenciones de IRPF.
  • Informe de actividad del/la becario/a de Aprendizaje-Servicio (al finalizar la beca nos debe remitir un informe con la actividad realizada por el becario, su contribución al proyecto y la formación recibida por el mismo).
• ALTA DE TERCEROS
  Impreso de alta de terceros

Puede descargar el modelo de “Compromiso de entidades y organizaciones en el desarrollo de proyectos ApS” en este enlace.

El certificado de delitos de naturaleza sexual puede solicitarse a través de este enlace.

El coordinador o la coordinadora del proyecto deberá conservar tanto su propio certificado como el de todas las personas participantes en el proyecto.

Es imprescindible remitir a oficina-aps@upm.es las autorizaciones firmadas.

• MODELO CONSENTIMIENTO -LPDCP- IMAGEN

  Autorización de cualquier persona que aparezca en los videos o imágenes (estudiantes docentes, usuarios de entidades…). Para publicar y difundir, se necesita el permiso expreso de cada persona que aparezca en las imágenes y vídeos.

• AUTORIZACIÓN PARA CUMPLIMENTAR POR TUTORES LEGALES DE MENORES O DE PERSONAS EN SITUACIÓN VULNERABLE QUE APAREZCAN EN IMAGEN/VÍDEO

  Para publicar y difundir la imagen de menores o de personas en situación vulnerable, se necesita el permiso expreso de padre, madre y/o tutores legales.

  Autorización tutores legales de menores

• AUTORIZACIÓN PARA LA DIFUSIÓN DE MATERIAL AUDIOVISUAL

  Esta autorización debe ser firmada por el coordinador o coordinadora del proyecto.

• AUTORIZACIÓN PARA LA PUBLICACIÓN DE MATERIAL AUDIOVISUAL EN YOUTUBE UPM

  Autorización requerida por el GATE, con la firma del coordinador o coordinadora del proyecto, cuando el material se publica en el canal YouTube UPM.

  • Solicitud a GATE para publicar vídeos en YouTube UPM

  • Recomendaciones del GATE para la realización de vídeos

En el siguiente documento de Biblioteca Universitaria puede acceder a las distintas vías de publicación de los materiales generados en el marco del proyecto de ApS: Publicación de materiales